NYKYAIKAINEN VÄLINE KOULUKULJETUSTEN HALLINTAAN

Turvallinen koulumatka muodostuu monesta osasta ja siihen vaikuttavat monet eri tahot. Olemme kehittäneet Koulukyyti.fi –verkkopalvelun tärkeimpien sidosryhmien tarpeita ajatellen. Nämä ryhmät ovat

1. Oppilas ja vanhemmat
2. Kunta
3. Koulu
4. Liikennöitsijä

1. Oppilas ja vanhemmat
Oppilaiden on tärkeää saada ajantasaista tietoa omista kuljetuksistaan helposti. Verkkopalvelussa oppilas tai hänen vanhempansa voivat tarkistaa kuljetusten aikataulun, matkan keston sekä mahdolliset odotusajat. Optimoinnin avulla saadaan tarkat ja täsmälliset aikataulut, jotka muodostavat rungon turvalliselle koulumatkalle.

2. Kunta
Kunnan rooli on järjestää koulukuljetus oppilaille, jotka sitä tarvitsevat. Kunnan vastuulla on siten kuljetuskokonaisuuden moitteeton toimiminen. Koulukyyti.fi –verkkopalvelun avulla kuljetusvastaava voi tarkastaa helposti tiedot esimerkiksi koulukohtaisista odotusajoista tai yksittäisen oppilaan matka-ajasta. Lisäksi kustannuslaskurin avulla on helppo varmistaa, että kuljetusyhtiöiden laskut perustuvat tilattuihin reitteihin.

3. Koulu
Koulu on vastuussa oppilaasta koulun päätyttyä kuljetuksen lähtöhetkeen asti. Siksi on tärkeää, että koulun edustajat voivat katsoa jopa oppilaskohtaiset odotusajat eri päiville. Palvelun kautta voi myös tehdä tarvittavia muutoksia, mikäli oppilas muuttaa pois tai mikäli uusi oppilas muuttaa kuntaan. Palvelusta saatavia kuljetusreittitietoja on myös mahdollista hyödyntää opetuksessa havainnollisena aineistona.

4. Liikennöitsijä
Liikennöitsijä voi tulostaa palvelusta oppilaskohtaisen listan reitin pysäkkiaikatauluineen. Palvelusta on saatavissa myös kaikki reittikuvaukset karttapohjalla, joten vakituisen kuljettajan sairastuessa sijaisen on helppoa saada tieto ajettavasta reitistä. Kuljetusyhtiötä varten on laadittu myös kalustotarveaikataulu, joka mahdollistaa muiden ajojen joustavan suunnittelun. Reittien tiedot toimivat pohjana laskutukselle, joten ristiriitoja laskutusperusteista ei synny.